Как правильно запросить информацию

Зачастую в IT, а особенно в сайтострое (отличное слово, кстати; незаезженное), часто приходится работать над ошибками. Даже не ошибками, а скорее неверным стилем изложения.

Например, возникла необходимость сделать запрос информации, нам нужно что бы сердитый топ-менеджер предоставил материалы по своим проектам для размещения их на сайте:

“Здравствуйте, Василий Пупкин.

Меня зовут Васисуалий Пупкиашвили, я занимаюсь сайтом “Чебурашкина шарага” –
che-sha.ru

Возникла необходимость публикации на сайте информации по наиболее
актуальным проектам, завершенным нашей компанией. Это ведет к повышению посещаемости
сайта, а значит и потенциальных клиентов; а так же способствует укреплению бреда компании.

Василий Иванович предоставил мне список проектов за прошлый год, в том числе проектов, которые вели вы:
1) договор № 68298593253252 1955г. (ОАО “Чук и Гек наносят ответный удар” ) (тема: Параллельный параллелепипед в странах дальнего подмосковья)
Ответственный исполнитель: Пупкин В.В.

……….

……….

782) договор № 68432423 1975г. (ОАО “Чук и Гек наносят ответный удар” ) (тема: Тригонометрия как особая форма венерических заболеваний в США)
Ответственный исполнитель: Пупкин В.В.

Необходимо краткая выдержка (на страницу, но чем больше тем лучше) о
каждом из этих проектов. Не нужно никаких имен, цифр и другой секретной
информации. Достаточно просто указать цель и задачи, описать суть
выполненных работ, подвести итог.

Хотелось бы получить от вас эту информацию как можно быстрее.

Всего наилучшего

С Уважением,

Васисуалий Пупкиашвили”

====

Сильно, не правда ли? А вот как это должно звучать после работы над ошибками:

“Здравствуйте, Василий Пупкин.

Меня зовут Васисуалий Пупкиашвили, я занимаюсь сайтом “Чебурашкина шарага” –
che-sha.ru
На сайте необходимо опубликовать информацию по наиболее актуальным проектам, завершенным
нашей компанией, т.к. это приведет к росту посещаемости сайта, увеличению
количества потенциальных клиентов, повышению сайта в рейтингах
поисковых систем, а так же способствует укреплению бреда компании.

По поручению Василия Ивановича, прошу Вас предоставить следущую информацию о реализованных проектах за 2008 год:
1) Цель и задачи
2) короткое описание сути выполненных работ
3) результат работ (по возможности приложите графический материал – фотографии, карты, графики и т.п.)

Список проектов:

Василий Иванович предоставил мне список проектов за прошлый год, в том числе проектов, которые вели вы:
1) договор № 68298593253252 1955г. (ОАО “Чук и Гек наносят ответный удар” ) (тема: Параллельный параллелепипед в странах дальнего подмосковья)
Ответственный исполнитель: Пупкин В.В.

……….

……….

782) договор № 68432423 1975г. (ОАО “Чук и Гек наносят ответный удар” ) (тема: Тригонометрия как особая форма венерических заболеваний в США)
Ответственный исполнитель: Пупкин В.В.

Так же необходима краткая аннотация текущих проектов (2009 год):
1) Цели и задачи
2) Короткое описание сути выполненных работ

Прошу Вас предоставить информацию как можно быстрее, желательно не позднее 10
января.

Всего наилучшего

С Уважением,

Васисуалий Пупкиашвили”

This entry was posted in Менеджемент и карьера. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *