Полезные приемы и трюки по работе с таблицами в Excel, которые меняют жизнь!
Здравствуйте, я Штукенция. Сегодня я покажу вам лайфхаки для Excel с использованием бесплатного libreoffice с открытым исходным кодом. Начнем с идей, которыми я пользуюсь каждый день — зажмите Ctrl и покрутите колесико мышки, чтобы масштаб в excel менялся.
Следующая идея: есть возможность автодобавления значения на основе данных из соседних ячеек — ставишь несколько значений, выделяешь их, тащишь за правый угол и таким образом таблица автодополняется.
Следующей интересной функцией является возможность автоматического суммирования — вы просто помещаете курсор в нижнюю часть списка данных и нажимаете Alt и знак «плюс», появляется функция суммирования, и все указанные выше значения выбираются и суммируются.
Если вам нужно быстро выделить все ячейки, просто нажмите в верхнем левом углу на маленький квадратик — это инструмент автоматического выделения.
Следующая интересная функция помогает подогнать ширину ячеек под длину данных. Просто выберите и дважды щелкните разделительную линию. Точно так же вы можете пропорционально увеличить ширину ячеек — просто перетащите границу, и все ячейки увеличатся вместе.
Если вам нужно скрыть столбец, чтобы он не мешал, то выделите его, щелкните правой кнопкой мыши и выберите скрыть. Двойной щелчок по линии разделения вернет столбец обратно.
Представьте, что у вас очень длинная таблица, вы убежали куда-то в самый низ и теперь вам нужно вернуться. Чтобы сделать это очень легко, встаньте на ячейку, удерживайте клавишу Ctrl и дважды нажмите стрелку вверх, чтобы страница переместилась в самый верх документа.
Следующий лайфхак поможет быстро отформатировать ячейку и создать дизайн, который тебе нравится. Вы можете клонировать форматирование из одной ячейки в другую и распространять его для всего документа, для этого вы выбираете ячейку, нажимаете клонировать форматирование, выбираете, например, столбец и нажимаете на первую ячейку, чтобы заполнить весь столбец.
Таким же образом можно клонировать форматирование абсолютно на любой
выделенную область можно также взять и скопировать форматирование в еще незаполненные ячейки, вы просто также выбираете эти ячейки с помощью инструмента форматирования и этот фильтр здесь уже применяется. Вы можете увидеть новый формат в верхних ячейках, а в других местах он все еще в старом формате.
Давайте теперь откроем новый способ добавления столбцов. Я думаю каждый, кто хоть немного работал с таблицами, сможет это сделать, а можно ли добавить сразу несколько столбцов? Для этого вы выбираете необходимое количество столбцов и нажимаете добавить, и таким образом вы можете добавить два или даже больше столбцов.
Если вам нужно найти и исправить какое-то значение в документе, вы можете использовать следующий трюк с функцией автозамены. Он позволяет компьютеру автоматически пробежаться по выделенной области, найти нужные значения, а также заменить их на любые другие. Например, я хочу заменить ноль на единицу в этом файле, я нажимаю найти и заменить и пишу, что хочу изменить цифры. Пожалуйста, сделайте это для меня! И за секунду компьютер находит нужную ячейку и производит автозамену.
Еще одна полезная функция, значительно упрощающая работу с таблицами, — outo-фильтры. Представьте, что у вас есть несколько столбцов с заголовками, вы можете нажать автофильтр и здесь у вас есть возможность использовать этот столбец как фильтр данных. Вы видите флажок для каждого типа данных, вы можете выбрать, чтобы показать некоторые из них. Если выбрать группу данных, то в других столбцах данные автоматически связываются и подтягиваются. Если вы хотите удалить фильтр, просто нажмите на фильтр назад, и все исчезнет.
